Відповідно до Грантової угоди, укладеною 28.10.2024 р. між Європейським виконавчим агентством з клімату, інфраструктури та навколишнього середовища (The European Climate, Infrastructure and Environment Executive Agency (CINEA)) та ДП «Укрводшлях», (Грантова угода) в рамках реалізації проекту «УкрРІС-Дунай» (Проект) має бути розроблений та схвалений Керівним комітетом Проекту План залучення зацікавлених сторін та розповсюдження інформації (План). Проєкт «УкрРІС-Дунай» має бути створено з урахуванням потреб користувачів системи РІС на українській ділянці р. Дунай, які є безпосередньо заінтересованими сторонами (стейкхолдерами). Тому взаємодія з користувачами є важливим аспектом для подальшого розвитку Проєкту таким чином, щоб він насправді відповідав потребам користувачів. З метою визначення відносин із зацікавленими сторонами під час запровадження Проекту необхідно виявляти перелік груп цих сторін, аналізувати їх потреби та очікування, а також здійснювати комунікацію з ними. Тому Планом мають бути визначено групи заінтересованих сторін, методи та способи поширення інформації щодо реалізації Проекту, засоби комунікації, вимоги до публічності та конкретні організаційні заходи для успішної реалізації Проекту. План був розроблений Командою управління Проектом та 28 лютого 2025 р. погоджений усіма членами Керівного комітету. Інформація про виконання цього завдання направлено до CINEA. (Відповідно до статті 17.3 Грантової угоди щодо реалізації проекту «УкрРІС-Дунай» обов’язково додається така інформація: «Софінансується Європейським Союзом. Висловлені погляди та думки належать лише авторам і не обов'язково відображають погляди та думки ЄС або грантодавця. Ані ЄС, ані грантодавець не несуть за них відповідальності.»)